CSV vs Excel : comprendre les différences et éviter les erreurs

Introduction

Un CSV et un fichier Excel semblent similaires, mais en réalité ils n’ont rien à voir. Beaucoup d’erreurs viennent de cette confusion.

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1. CSV : un format simple et universel

• Juste du texte

• Un séparateur (, ou ;)

• Compatible partout

Avantages :

• léger

• rapide

• lisible par n’importe quel programme

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2. Excel (XLSX) : un format complexe

• cellules formatées

• formules

• couleurs

• types de données

Pas compatible avec les outils CSV.

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3. Pièges courants

a) Excel casse les zéros devant

0123 devient 123 → fatal pour les codes postaux ou SKU.

b) Excel interprète les dates

01-02 peut devenir 1 février…

c) Excel change les séparateurs

Il remplace souvent , par ;.

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4. Comment travailler proprement ?

• Toujours exporter en CSV depuis Excel, jamais enregistrer directement

• Utiliser un viewer spécialisé

• Ne pas mélanger tableau Excel et CSV

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Conclusion

Excel est un tableur. CSV est un fichier brut.

Comprendre cette différence évite 90 % des erreurs de données.